使い方サンプルHow it works
管理者がスタッフを登録してリンクを配布するだけ。スタッフはアカウント不要でシフト希望を提出し、管理者が自動でシフト表を生成できます。 Register staff, share personal links, collect requests, and auto-generate the schedule — all inside WordPress.
管理者の操作フローAdmin workflow
スタッフを登録するRegister staff
管理画面からスタッフの名前・メールアドレスを登録します。登録したスタッフごとに、個別の希望提出リンクが自動で発行されます。Add staff members from the admin screen. A unique submission link is automatically generated for each person.
| 名前Name | メールEmail | リンクLink |
|---|---|---|
| 山田 花子A. Smith | hanako@...a.smith@... | |
| 鈴木 一郎B. Jones | ichiro@...b.jones@... | |
| 田中 次郎C. Brown | jiro@...c.brown@... |
個別リンクをスタッフに配布するShare personal links with staff
スタッフごとに発行された個別リンクをコピーして、LINEやメールで送るだけ。スタッフはWordPressアカウントがなくても希望を提出できます。Copy each staff member's personal link and share it via messaging app or email. No WordPress account needed for staff.
提出された希望を確認・承認するReview and approve submitted requests
スタッフが提出した希望を一覧で確認し、承認または却下します。承認済みの希望が自動生成の対象になります。Review submitted shift requests in a list view and approve or reject them. Approved requests are used for auto-scheduling.
| スタッフStaff | 日付Date | 状態Status | |
|---|---|---|---|
| 山田Smith | 6/10 | 承認待ちPending | |
| 鈴木Jones | 6/10 | 承認待ちPending | |
| 田中Brown | 6/11 | 承認済みApproved | |
| 山田Smith | 6/12 | 承認済みApproved |
シフトを自動生成するAuto-generate the schedule
対象期間を選んでボタンを押すだけ。承認済みの希望をもとにシフト表を自動で生成します。Select the target period and press the button. The schedule is automatically built from approved requests.
カレンダーで確認・調整するReview and adjust in the calendar
生成されたシフトを週・月カレンダーで一覧表示。手動での追加・変更・削除も可能です。View the generated schedule in weekly or monthly calendar format. Manual edits are also available.
スタッフの操作フローStaff experience
受け取ったリンクを開くOpen the personal link
管理者から受け取ったURLをブラウザで開くだけ。ログイン・アカウント登録は一切不要です。スマートフォンでも操作できます。Open the URL shared by the manager in any browser — no login or account setup required. Works on smartphones too.
希望する日を選んで送信するSelect preferred days and submit
カレンダーから出勤できる日にチェックを入れ、「送信」ボタンを押すだけ。提出した内容は管理者に通知されます。Check the days you can work and press submit. The manager will be notified of your response.
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